スマホを隠して通知をシャットアウトすることで、作業に集中できることが分かった。

そして、集中して作業するって、とても気分が良く幸せなことだということが分かった。

結局、人間はマルチタスクよりもシングルタスクの方が効率が良いから、集中して一つ一つを捌いていくのが一番早い仕事の進め方だろうし、一つ一つ終えていく充実感や達成感を得ることができるから、とても気持ちが良い。

スマホをシャットアウトするだけで、全然違う →とても良い、ということに気づいたのは最近のことだが、気づけて本当に良かったと思う。

手帳もメモの好きなので、最近はBREEのバイブルサイズを愛用しているのだが、リング径が28mmくらいあるから、結構重くなってしまった。

他にも、Macbook Proやバッテリなど常時持ち運んでいるので、バッグは4～5kgが常だ。

これが軽いかどうかは個人によるが、僕としては肩こりがひどくなってきたので、やはり重いんだろう、と思っている。

ということで、再度本当に必要か？使い方は変えられないか？を検討して、BREEの手帳は自宅で毎朝毎晩チェックするために使うことにした。

ただ、紙メモとペンは絶対必要。Notionなどのデジタルツールも活用しているが、アナログの効果は計り知れぬほどプラスが多いからだ。

BREEから、B6スリムの1cmくらいの厚みのメモへ。

思い切って、書き方や運用方法も、以下のとおり変えてみた。

• 日付は必ず記載
• キーワードだけでもOK、サクサク書く
• 書いたら必ずNotionかブログにアップする　←ここ大事

最後の行が一番のポイント。メモを取る目的は、ログもあるが、クリエイティブな活動のためなので、メモをちゃんと活かすためにも、Notionやブログにアップするのは必要不可欠。

ブログも、クオリティを高く！とか思っていると継続ハードルが高くなりすぎるので、サクッと記載するようにした。（←かなり功を奏した、良い判断だったと思っている）

自分には、これくらいのスピード感の方が合っている。試行錯誤して新たな発見を得ることは、とても楽しいし嬉しい。

ホウレンソウ（報連相）は社会人の基本。強固な組織として動くためにも、適度なタイミングで実施することが大切だ。

とはいえ、スイッチングコスト（集中しているところに、話しかけられたため作業を中断し、再度作業に戻るまでにかかるコスト）がとても気になり出した。

ホリエモンの本などでも書いてある通り、いちいち声かけしたり電話したりしてくる「無意識な時間泥棒」は、どうにか回避したいところ。

報連相は、回避すべき事項としての最上位に上がってきそうだ。最近では、報告はメールで良いと思っているし、ログとしても価値がある。

ホウレンソウはメールで受ける。重要なものは、そのメールを関連フォルダに入れる。これだけで全然違う。

良い効果としては、以下が考えられる。

• 保存するだけなので楽
• その時にやりとりしていた相手や日時が分かる（見返した時の思い出すコストが低くなる）
• エビデンスとしても活用できる（いちいち議事録を作成する必要がなくなるかも）

会社では、Outlookを使わなければならない。正直納得いかないけど、会社ルールなので仕方がない。

連絡手段はメールにしぼっておいて情報を一元化しつつ、ファイルを上手に格納・活用することで、よりストレスの少ない環境を構築することができる。

時間は有限だ。捻出するためにも、小さな工夫・改善をコツコツ続けていきたい。