会社では（納得いかないけど）メーラとしてOutlookを使っている。

僕は「メール送信の際に、CCに自分のアドレスを入れる人」だ。理由は、受信トレイを見るだけで、流れ含めて全情報が入るからだ。無論、フォルダ分けもしない。受信トレイだけ。

プライベートではGmailを使っていて、Outlookは使わないから、ノウハウつけるのも時間コストだと思って避けていた。会社でメール送信の際は、CCに毎度自分のメールアドレスを入力していた。

キータイプは好きなので全然苦にならなかったのだが、最近、特に時間効率をアップさせたいと思い、本当に小さなところから改善を試みていて、メール送信についても考え直した。

毎回CCにタイプする時間が数秒だけど、その数秒ももったいない。

ということで、タイトルのとおり、「送信メールに、自働で、CCに自分のアドレスを入力する方法」を調べた。参考にしたのは、以下のサイト。

【Outlook】メール送信時に自動的にCCに指定アドレスを追加する方法

「条件選択」で「何も選択しない」と、「すべての送信メッセージに適用される」という点が、一番の学びになった。選択肢があると、無意識に「選ばないといけないんだ」と思ってしまう。MSの設定項目は、癖があるな。

設定後はというと、今まで以上にメール送信が爆速に。本文も「3行以内におさめる」ことを理想としている。不必要な時間・脳エネルギーを、相手には1ビットも使って欲しくない。僕も使いたくない。

思った以上の効果を得ることができた。メンタル的にも満たされている。少しの変化が大きな結果を産んだ例。何事もやってみる、という精神は、やはり偉大だ。